Rezač papira treba izbjegavati u mokarim ili đašnjavim okruženjima, a u pokretne dijelove svaki mjesec treba dodati malu količinu ulja za podmazivanje. Ako se upotreba obustavi, gornje i donje oštrice treba premaziti malom količinom ulja protiv rđa kako bi se spriječila rđa.
Nova oštrica opremljena rezačem papira A4 treba koristiti nakon što se izoštri. Ponekad će novi nož koji je upravo izoštren imati fenomen vučenja rezova pri rezu. Mnogi misle da je to cvijet noža. U stvari, ovo je kognitivan fenomen. Nesporazum, jer će ovakva vrsta pojave vući cvijeta prirodno nestati s povećanjem količine rezanja. Primjećuje se kroz uvećanje da je to uzrokovano prianjanje čeličnih čipova nakon brusenja na oštricu, što se obično naziva burr. Burr će automatski otpasti sa neprekidnim kretanjem i trenje oštrice, što se u suštini razlikuje od oštrice. Stoga, nakon što se brušenje završi, kako bi rezna oštrica bila oštrija i glatka, oštricu za rezati treba naoštriti kamenom nakon oštrine, a zatim se može koristiti i komad bambusa (drveni blok ili plastika) da se oštrica zadrži duž reznog ruba. Granularni buri na oštrici se stružu, a istovremeno se na oštricu nanese ulje (antihrđa) kako bi se produžio životni vjek oštrice i rezna oštrica učinila glatkom. Ako se u reznom radu nađe da postoji oštrica koja vuče papir na nekim sječivaćim površinama, treba ga u svakom trenutku uglačati kamenom.
S jedne strane, kvalitet oštrice i da li je njegova upotreba razumna direktno utiče na kvalitet reznja. S druge strane, nerazumni ugao zaoštrenja i upotreba ozbiljno će oštetiti preciznost i život rezač papira. Čini se da se radi o detaljnom pitanju, ali ako se njime nepravilno rukuje, imat će dubok utjecaj na kvalitetu i proizvodnu efikasnost štampanih proizvoda, te mora biti visoko cijenjen i obratiti pažnju.
